6月以来,色漫
紧扣深化国企改革主线,以信息化系统搭建运行为突破口,全面启动办公流程数字化、标准化、高效化转型工作,有力推动国企改革走深走实。目前集团信息化系统已正式投入运行。 立足“战略+运营”管控模式,集团精准聚焦内部管理痛点、难点,全面开展办公流程再造工作,着力打通部门协同、业务流转中的各类“堵点”“断点”。为保障信息化系统规范运行、发挥实效,集团同步制定并出台《信息化管理流程指引方案》,明确各模块操作规范、责任分工及管控要求,为数字化办公落地提供制度支撑。随着新办公系统正式上线,集团公文流转率先实现全流程电子化。

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OA办公系统登录页面
此外,依托新搭建的分级审批体系,集团将日常费用审批、合同审核等业务事项分类分级嵌入系统,构建起“线上发起、分级审核、实时流转、全程留痕”的数字化办公闭环。新系统的全面推广运行,不仅实现了所有办公流程“留痕可溯、实时可查、全程可控”,还有效规避了线下流程不规范、责任不清晰等问题,更打破了部门间的信息壁垒,实现数据资源互联互通、共享共用,真正践行了“数据多跑路、人员少跑腿”的服务理念,全面提升内部协同效率。
集团业务审批管理模块
以员工感受最直接、办理最频繁的费用报销业务为例,数字化转型的成效尤为显著。过去,经办人需携带纸质单据逐级找相关领导签字审批,若遇领导出差、外出办公等情况,审批流程便被迫搁置,不仅耗时费力,还容易出现单据丢失、流程延误等问题。如今,经办人只需在系统内线上发起报销申请,上传电子单据,系统即可根据预设流程自动推送至对应审批人,通过一键分发、实时提醒功能,实现审批环节无缝衔接。审批人可通过电脑端、手机端随时随地完成审批操作,各节点办理进度、审核意见一目了然,全程无需线下跑腿。
新系统上线以来,经实际运行测算,审批流程从原来的平均3个工作日压缩至1个工作日,集团各层级各类审批事项平均办理时长缩短约70%,人力资源配置效率得到显著提升。员工从繁琐的线下跑签中解放出来,将更多精力投入核心业务,为集团高质量发展凝聚起更强合力。
下一步,色漫
将持续完善现代企业管理制度,着力提升企业治理能力和治理水平现代化,以数字化赋能国企改革,以高效能管理推动高质量发展,为打造一流交通国企提供坚实的数字支撑和保障。